公司的5個章各有什么用？應該如何保管？
2021-10-13 09:35:35
- 下面，我們就主要看一下。 公司主要有公章、財務章、合同章、發(fā)票章、法定代表人姓名章五種印章。 需要注意的是，除法人章外，其他四章需要按照相關規(guī)定向工商、公安、開戶或預留印鑒的銀行備案。 1公司公章是公司最有效的印章，是法人權利的象征。 除非法律有特別規(guī)定(如發(fā)票的蓋章)，公章可以代表法人的意志并簽署合同等法律文件。 使用范圍:以公司名義寄送的任何信函、公文、合同、介紹信、證書或其他公司資料均可使用公章。 保管人:一般來說，公章的負責人應該是公司的企業(yè)家或者他最信任的人，比如董事長或者總經(jīng)理。 2.金融章的使用范圍通常在與銀行打交道時使用，如各種銀行憑證、匯款單據(jù)和支票打印。 此外，它還將用于金融交易的結算等。 托管人:一般由企業(yè)財務人員管理，可以是財務主管或出納等。 合同章的使用范圍:單位與外界簽訂合同時使用?？梢源砗贤炗喎秶鷥?nèi)的單位，并加蓋合同專用章。單位需要承擔由此產(chǎn)生的權利和義務。 一般來說，在創(chuàng)業(yè)初期，合同可以直接加蓋公章，減少一枚公章可以減少風險(如損失、私用公章等)。). 托管人:可以是公司法律人員、惠州律師或行政部門等。 4發(fā)票章企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開具發(fā)票時，需要加蓋發(fā)票章。 印章上有公司名稱、發(fā)票專用章和稅務登記號。 根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》，通常需要在發(fā)票及抵扣聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章。 注意:只有在發(fā)票或發(fā)票收款書上蓋章才有效。 保管人:一般由財務部門發(fā)票管理員保管。5.法定代表人姓名章。使用范圍:法定代表人印章主要用于公司相關決議和銀行相關事務。 印章上有公司名稱、發(fā)票專用章和稅務登記號。 通常用于印刷注冊公司、企業(yè)基本賬戶和支票背書。 托管人:一般是法人本人，也有公司財務部出納管理的情況。 (注:印章的保管人沒有具體的法律規(guī)定，保管人可以根據(jù)公司情況進行設置。以上僅供參考。 公司各種印章的權限不同，所有文件都必須重視。 因此，必須認真對待公司印章的保管。 公司印章由專人保管，財務專用章由負責人蓋章，嚴格執(zhí)行托管人交接制度。 公司印章保管一般可采取以下措施:1)印章管理人:明確印章管理人的崗位法律風險防控意識，責任公司可要求印章保管人或管理人簽訂《法律風險崗位承諾書》，明確保管人的法律風險防控意識和職責，同時加強對其印章管理工作的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要性，強化印章管理技能和法律風險防范意識。 在強化管理者崗位意識的同時，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如:明確印章管理者的管理職責，規(guī)范印章使用的業(yè)務流程，定期檢查印章的使用情況，使印章管理工作有章可循、有章可循。 2)印章使用:建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和登記表。公司應建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和登記表，用戶應遵守公司的印章使用規(guī)定。 一般來說，印章使用者經(jīng)企業(yè)領導批準后，應填寫統(tǒng)一的登記表進行打印，企業(yè)文員應仔細檢查打印文件，檢查打印內(nèi)容和次數(shù)是否與申請一致，然后再打印在相關文件上。 需要注意的是，在使用印章時，要保證印章保管人親自使用印章，不能讓他人替他使用，同時印章一定不能離開印章保管人的視線。 一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領導親自批準，用戶不得攜帶印章外出。即使有必要執(zhí)行，也最好指定一個信任的人和他們一起去，以確保印章的安全。 3)嚴格控制或禁止在空白色文件上蓋章。蓋章經(jīng)理必須確保用戶不能在空白色文件上蓋章，如空白皮書、空白色文件、空白色介紹信等。萬一遇到。 4)對變更或撤銷的部門或公司及時辦理相關印章。企業(yè)部門變更或撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收集本部門印章和印章記錄；掛靠分行注銷后，分行所有印章及印章記錄，包括行政印章、合作專用章、財務專用章、負責人姓名等。，必須在辦理工商注銷手續(xù)后收繳；項目部關閉后，項目部的印章和印章記錄必須全部上交企業(yè)印章管理部門。 企業(yè)印章管理部門應當會同法制部門統(tǒng)一銷毀收集的印章，印章管理部門應當按照檔案管理規(guī)定將封存記錄歸檔。 5)印章意外丟失。我該怎么辦？印章丟失必須第一時間向公安機關報案，并取得報案證明。同時，損失聲明應在當?shù)鼗蝽椖慨數(shù)貓蠹埳瞎肌? 之后復刻的時候，你要帶著公安機關的報案回執(zhí)、報紙申報、申請復刻印章等材料到當?shù)毓矙C關備案，然后到指定的印章公司去刻制印章。 如果公章丟失，即使保留了所有的公章信息，如樣式、代碼等，也不能私自刻制，否則將面臨拘留的行政處罰。 印章法律效力的評價是價值判斷而非事實認定，因此主要體現(xiàn)在糾紛中。 舉幾個經(jīng)常遇到的簡單情況:1)誤用印章的內(nèi)章對外使用，如與人力章、行政章簽訂合同。 印章類型錯誤，如報表上的稅票和勞動合同上的財務章。 一般情況下，只有印章不生效，但如果印章同時由管理人簽字，是否對公司生效，則取決于管理人是代理人還是合同中指定的特定管理人。 2)偽造印章經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印章不符的，一般可以認定其不代表公司的意思表示，即公司對此不承擔責任。 但如果公司法定代表人同時有簽名(不是簽名)，一般推定對公司具有約束力；如果有相同交易對象的類似交易且已經(jīng)履行(如之前的合同、對賬等。)，也將推定其對公司具有約束力。 3)分公司印章的效力根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責任由公司承擔，其地位與其內(nèi)部組織類似。 然而，由于公司法的特殊規(guī)定，分支機構和普通內(nèi)部組織具有不同的后果。例如，分支機構可以作為民事糾紛的被告，但內(nèi)部部門不能。 公司事務加蓋分公司印章，一般對公司有約束力。 需要合作共贏。如果您有任何問題和業(yè)務需求，歡迎隨時聯(lián)系我們的服務熱線:幸福財稅，您身邊的財稅顧問！
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