如何可以降低企業(yè)開支還可以保證公司財務(wù)工作效率?那小編就帶大家了解一下什么是代理記帳公司,怎樣選擇代理記賬公司。
什么是代理記賬呢?
代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
《會計法》第36條規(guī)定:“不具備設(shè)置會計專業(yè)職能條件的公司應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?!?br/>
選擇代理記賬公司需要注意什么呢?
1、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計上崗證等),會計人員不是專業(yè)的,發(fā)生問題可能回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項
2、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎
3、會計資料交接不夠規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。代理記賬單位在接收委托單位的會計原始憑證等相關(guān)資料時,沒有辦理交接單簽字確認(rèn)的手續(xù),等發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找等等
代理記賬的優(yōu)勢
1、節(jié)省成本,服務(wù)性;
企業(yè)請一名專職會計,工資開支一般每月要3000-5000元(另外還需給會計人員購買"五險一金";年底還需準(zhǔn)備獎金、雙薪、有薪假期等福利。),且有經(jīng)驗財務(wù)人員的工資一般在5000元/月以上;而找代理記賬公司,支付的費用遠(yuǎn)低于企業(yè)請專職會計人員,代理記賬公司一般為200-600元/月。價格的高低與企業(yè)的性質(zhì)、業(yè)務(wù)量、開票情況及經(jīng)營范圍有關(guān),一般來說,貿(mào)易類企業(yè)價格低于生產(chǎn)類企業(yè);小規(guī)模納稅人低于一般納稅人!
2、避免財務(wù)風(fēng)險、享受合理避稅;
在保守貴公司經(jīng)營情況之下,提供最優(yōu)的稅務(wù)籌劃方案,做到合理避稅;更幫助您在財務(wù)上做到省時、省錢,充分利用國家政策,獲得法律保護(hù),為企業(yè)合理規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。協(xié)助您做好與稅務(wù)部門的關(guān)系,做好稅收籌劃、稅收申報等方面的工作,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打基礎(chǔ)。
3、會計人員可靠性;
會計人員的道德品德、專業(yè)水平受財政局監(jiān)管;會計工作不會因人員變動或者離職而中斷,納稅申報及時準(zhǔn)確;因此會計質(zhì)量有保證。會計人員接觸各種類型的公司業(yè)務(wù),善于處理各種棘手問題,可以運用自己的經(jīng)驗為客戶解決臨時出現(xiàn)的會計難題。
4、準(zhǔn)時、準(zhǔn)確性;
納稅申報及時、準(zhǔn)確,讓企業(yè)無稅務(wù)問題后顧之憂,代理記賬機(jī)構(gòu)有強(qiáng)大的資訊支持,有專門的信息搜集人員,能夠在第一時間搜集最新財稅資訊,再根據(jù)企業(yè)的類型,及時為企業(yè)提供最新的財稅動態(tài)資訊,使企業(yè)在最大程度上享受財稅優(yōu)惠。
5、安全保障性;
企業(yè)自己找會計,如果發(fā)生漏交稅行為,會計本人不承擔(dān)任何責(zé)任,損失都要公司負(fù)擔(dān),包括延期報稅的罰款等;而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定,有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財務(wù)和稅務(wù)規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會發(fā)生的,代理記帳單位一般都是能獨立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位,如雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決不了還可通過其上級業(yè)務(wù)主管部門或法律途徑予以解決,可追究法律責(zé)任。
代理記賬公司服務(wù)內(nèi)容
1、根據(jù)提供的原始憑證等資料進(jìn)行核查并分 類整理,用財務(wù)軟件編制記帳憑證;
2、與客戶確認(rèn)稅源,并編制報報等進(jìn)行各項 稅務(wù)申報;
3、及時傳遞最新的財稅政策;
4、對客戶在財稅、經(jīng)營管理等方面的問題, 提供口頭建議和咨詢。
每月1日-8日 ——整理票據(jù)、會計核算
每月9日-14日 ——確認(rèn)稅款、納稅申報
每月15日-25日 ——復(fù)核報稅情況、資料歸檔
每月20日-30日 ——財務(wù)分析、合理建議
每月25日-次月3日——客戶溝通、票據(jù)傳遞
為什么代理記賬公司收費各有不同
第一:專業(yè)性不同
代理公司的專業(yè)性對收費影響還是挺大的,這里的專業(yè)性我們也可以理解為工作效率和準(zhǔn)確性,簡單來說如果代理公司的工作效率高,能短時間內(nèi)為企業(yè)完成大量財務(wù)工作,而且準(zhǔn)確性又能保證質(zhì)量,那么其收費價格自然也會高一些。
第二:工作內(nèi)容不同
代理的工作內(nèi)容不同,收費自然也就不同,記賬的費用是根據(jù)不同類型的企業(yè)及工作內(nèi)容的復(fù)雜程度和會計的工作量來制定的,所以費用會有高低之分。
第三:合作方式不同
財務(wù)代理的合作方式主要有長期合作和短期合作,不同的合作方式,收費也是不同的,相對來說,長期合作或是選擇記賬公司的服務(wù)套餐,那都是整體價格上去優(yōu)惠的。
以上就是代理記賬公司的主要服務(wù)內(nèi)容,在選擇代理記賬公司時要全方位考慮,不要從價格上面來定位代理公司的正規(guī)性。