根據(jù)資本確定、資本維持、資本不變?nèi)瓌t，法定的增資、減資程序要求公司保持注冊(cè)資本相對(duì)穩(wěn)定，同時(shí)規(guī)定了公司增加或減少注冊(cè)資本的具體條件和程序。
該公司增加注冊(cè)資本
公司增加注冊(cè)資本，是指經(jīng)有權(quán)機(jī)關(guān)決議和法定程序，公司成立后，增加原注冊(cè)資本，增加公司實(shí)際資本總額的法律行為。
有限責(zé)任公司增加注冊(cè)資本的主要方式是增加股東出資，相對(duì)簡(jiǎn)單；有限公司可以通過(guò)發(fā)行新股的方式增加注冊(cè)資本，也可以將其公積金轉(zhuǎn)為注冊(cè)資本，比較復(fù)雜。以下主要介紹有限公司增加注冊(cè)資本的程序和要求。
(一)股東會(huì)應(yīng)當(dāng)作出決議。增加股份有限公司注冊(cè)資本，應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)擬定增資方案，提交股東大會(huì)決議通過(guò)。決議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括新股種類(lèi)和數(shù)量、新股發(fā)行價(jià)格、新股發(fā)行起止日期、向原股東發(fā)行新股的種類(lèi)和數(shù)量。
(二)增量發(fā)行新股應(yīng)當(dāng)符合法定條件。公司公開(kāi)發(fā)行新股應(yīng)當(dāng)符合下列條件: (一)組織健全、運(yùn)轉(zhuǎn)良好；(2)持續(xù)盈利，財(cái)務(wù)狀況良好；(三)3年內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件無(wú)虛假記載，無(wú)其他重大違法行為；(四)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他條件。上市公司非公開(kāi)發(fā)行新股，應(yīng)當(dāng)符合經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的條件，并報(bào)國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
(三)發(fā)行新股須經(jīng)審批。股東會(huì)作出發(fā)行新股的決議后，董事會(huì)必須報(bào)國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
(四)發(fā)布公告。公司獲準(zhǔn)向社會(huì)公開(kāi)發(fā)行新股時(shí)，必須公告新股的招股說(shuō)明書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表和附表。
(五)公積金轉(zhuǎn)增股本。股份有限公司通過(guò)股東大會(huì)決議將公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí)，將按股東原持股比例增發(fā)新股或增加每股面值。但法定公積金轉(zhuǎn)為資本時(shí)，留存的公積金不得低于注冊(cè)資本的15%。
(六)變更登記。公司增加注冊(cè)資本后，應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。
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公司減少注冊(cè)資本
公司減少注冊(cè)資本，是指公司成立后，經(jīng)有權(quán)機(jī)關(guān)決議，依法在原基礎(chǔ)上減少注冊(cè)資本的法律行為。法律程序如下:
(a)公司作出決議或決定的權(quán)力。有限責(zé)任公司減少注冊(cè)資本，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)；在國(guó)有獨(dú)資公司，必須由國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定。其中，重要國(guó)有獨(dú)資公司的減資，應(yīng)當(dāng)經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審核后，報(bào)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)。股份有限公司由代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)決議。
(二)名單的編制。公司決定減少注冊(cè)資本時(shí)，董事會(huì)必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和資產(chǎn)清單。
(3)通知和公告。需要注意的是，公司增加注冊(cè)資本無(wú)需通知和公告?zhèn)鶛?quán)人，但公司減少注冊(cè)資本時(shí)，應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起10日內(nèi)通知已知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知之日起30日內(nèi)，未接到通知的自第一次公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
(四)登記變更。公司注冊(cè)資本減少時(shí)，公司章程原注冊(cè)資本發(fā)生變化，必須向原公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。注冊(cè)時(shí)虛報(bào)注冊(cè)資本的，責(zé)令改正，并處以5%至15%的罰款。股份有限公司通過(guò)購(gòu)買(mǎi)公司股份減少注冊(cè)資本的，必須在10日內(nèi)注銷(xiāo)股份，并依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定辦理變更登記和公告。
公司減資后的注冊(cè)資本不得低于法定最低限額。