公司備案登記流程怎么走？《公司登記管理?xiàng)l例》第56條：公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將公司登記、備案信息通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會(huì)公示。第69條其中規(guī)定，公司未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)備案的，由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期辦理；逾期未辦理的，處以3萬元以下的罰款。
一、公司登記備案的辦理程序
第一步：申請人持相關(guān)材料向市政務(wù)服務(wù)中心工商局窗口提出申請，經(jīng)受理審查員初審?fù)ㄟ^，開具《受理通知書》或者《申請材料接收單》；不符合受理?xiàng)l件的，在當(dāng)場或者5個(gè)工作日內(nèi)一次性告知申請人應(yīng)當(dāng)補(bǔ)正的全部材料(出具告知單)。
第二步：對申請人申請材料齊全、符合法定形式的，當(dāng)場作出是否準(zhǔn)予登記的決定并出具《登記決定通知書》；需要對申請材料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)的，出具《企業(yè)登記材料需要核實(shí)事項(xiàng)告知書》，在10個(gè)工作日內(nèi)作出核準(zhǔn)或者駁回申請的決定。
第三步：在承諾時(shí)限屆滿后(申請材料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容需核實(shí)的除外)，申請人可以憑《登記決定通知書》到登記窗口領(lǐng)取《準(zhǔn)予備案通知書》。
二、辦理公司登記備案的法定依據(jù)
1、《中華人民共和國公司法》
2、《中華人民共和國公司登記管理?xiàng)l例》
3、《企業(yè)登記程序規(guī)定》
三、公司申請備案登記所需材料：
1、公司章程備案
(1)法定代表人簽署的《公司備案申請書》(公司加蓋公章)；
(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件；
應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
(3)關(guān)于修改公司章程的決議、決定；
有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署股東會(huì)決議；股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字股東大會(huì)會(huì)議記錄或者會(huì)議決議；一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定。國有獨(dú)資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件。
(4)修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署)；
(5)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定修改公司章程必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件；
(6)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
2、公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案
(1)法定代表人簽署的《公司備案申請書》(公司加蓋公章)；
(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件；
應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
(3)《公司登記附表――董事、監(jiān)事、經(jīng)理信息》(公司加蓋公章)；
(4)依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定和程序，提交董事、監(jiān)事、經(jīng)理的發(fā)生變動(dòng)的文件；
有限責(zé)任公司提交股東會(huì)決議(由代表二分之一以上表決權(quán)的股東簽署)、董事會(huì)決議(由二分之一以上董事簽字)或其他相關(guān)材料。
股份有限公司提交股東大會(huì)會(huì)議記錄或者會(huì)議決議(由股東大會(huì)會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字確認(rèn))、董事會(huì)決議(由二分之一以上董事簽字)。
一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定、董事會(huì)決議(由董事簽字)。
國有獨(dú)資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的書面決定(加蓋公章)、董事會(huì)決議(由董事簽字)。
(5)新任董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證件復(fù)印件；
(6)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
3、公司清算組備案
(1)清算組負(fù)責(zé)人簽署的《公司備案申請書》(公司加蓋公章)；
(2)清算組負(fù)責(zé)人簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件；
應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
(3)有限責(zé)任公司提交股東會(huì)關(guān)于成立清算組的決議(由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署)；股份有限公司提交股東大會(huì)關(guān)于成立清算組的決議(由股東大會(huì)會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字確認(rèn))；一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的關(guān)于成立清算組的書面文件；國有獨(dú)資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)關(guān)于成立清算組的書面文件(加蓋公章)；
人民法院組織清算的無須提交股東會(huì)決議，提交人民法院成立清算組的決定。
人民法院裁定解散的，還應(yīng)提交法院的裁定文件。
依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷的還應(yīng)提交行政機(jī)關(guān)的相關(guān)決定。
(4)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件。
4、公司設(shè)立分公司情況備案
(1)公司法定代表人簽署的《公司備案申請書》(公司加蓋公章)；
(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件；
應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
(3)分公司《營業(yè)執(zhí)照》副本的復(fù)印件；
(4)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定公司設(shè)立分公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件；
(5)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本的復(fù)印件；
(6)其他材料。
撤銷分公司的提交分公司的《準(zhǔn)予注銷登記通知書》復(fù)印件。
分公司變更名稱的，提交分公司的名稱《準(zhǔn)予變更登記通知書》復(fù)印件和分公司變更后《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件。